Секретарь в учреждение культуры
Областному учреждению культуры на постоянную работу требуется секретарь.
Должностные обязанности:
- отправка, прием, регистрация и разнесение по кабинетам почтовой корреспонденции;
- работа с оргтехникой – сканер, копир, факс;
- ассистирование и выполнение поручений руководителя;
- постоянный контроль за электронной почтой (срочные задания Департамента Культуры);
- ежедневный контроль за сроками исполнения документов;
- доведение решений руководства до сотрудников; контроль исполнения;
- прием посетителей и телефонных звонков;
- ведение делопроизводства в полном объеме (объем документооборота за год - 1350 исходящих, 800 входящих, и др.).
Возможно совмещение кадровика:
- ведение и работа с архивом учреждения, ведение номенклатуры дел;
- ведение кадрового делопроизводства по штатным сотрудникам (прием, перевод, увольнение, оформление отпусков, больничных, приказы по личному составу и основной деятельности);
- работа с трудовыми книжками, форма Т-2, ведение личных дел сотрудников;
- архивирование кадровых документов.
Документооборот в учреждении налажен, поддерживается в идеальном состоянии.
Требования:
- в/о обязательно, опыт работы от 2 лет в аналогичной должности, желательно в бюджетном учреждении;
- владение оргтехникой;
- уверенный пользователь ПК (знание офисных программ – Word, Exel, PowerPoint);
- грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку, работать с документами;
- знание основ этикета (ведение телефонных переговоров, прием посетителей, деловая переписка и прочее);
- умение работать в режиме многозадачности;
- умение соблюдать конфиденциальность деятельности руководителя;
- стрессоустойчивость, уравновешенность, вежливость, аккуратность, исполнительность, ответственность, скрупулезность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность; опрятный внешний вид;
-опыт работы по ведению кадрового делопроизводства;
-знание стандартов делопроизводства;
- отсутствие вредных привычек – преимущество.
Мы предлагаем:
- официальное трудоустройство, социальные гарантии;
- дополнительный отпуск – 5 календарных дней за ненормированный рабочий день;
- полный рабочий день, 5/2 (с 9 до 18 ч.);
- место работы - напротив Галереи Чижова;
- испытательный срок 3 мес.
Можно отправить резюме на почту и записаться на собеседование в любой день с 9.00 до 17.00 ч. по телефону.
Должностные обязанности:
- отправка, прием, регистрация и разнесение по кабинетам почтовой корреспонденции;
- работа с оргтехникой – сканер, копир, факс;
- ассистирование и выполнение поручений руководителя;
- постоянный контроль за электронной почтой (срочные задания Департамента Культуры);
- ежедневный контроль за сроками исполнения документов;
- доведение решений руководства до сотрудников; контроль исполнения;
- прием посетителей и телефонных звонков;
- ведение делопроизводства в полном объеме (объем документооборота за год - 1350 исходящих, 800 входящих, и др.).
Возможно совмещение кадровика:
- ведение и работа с архивом учреждения, ведение номенклатуры дел;
- ведение кадрового делопроизводства по штатным сотрудникам (прием, перевод, увольнение, оформление отпусков, больничных, приказы по личному составу и основной деятельности);
- работа с трудовыми книжками, форма Т-2, ведение личных дел сотрудников;
- архивирование кадровых документов.
Документооборот в учреждении налажен, поддерживается в идеальном состоянии.
Требования:
- в/о обязательно, опыт работы от 2 лет в аналогичной должности, желательно в бюджетном учреждении;
- владение оргтехникой;
- уверенный пользователь ПК (знание офисных программ – Word, Exel, PowerPoint);
- грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку, работать с документами;
- знание основ этикета (ведение телефонных переговоров, прием посетителей, деловая переписка и прочее);
- умение работать в режиме многозадачности;
- умение соблюдать конфиденциальность деятельности руководителя;
- стрессоустойчивость, уравновешенность, вежливость, аккуратность, исполнительность, ответственность, скрупулезность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность; опрятный внешний вид;
-опыт работы по ведению кадрового делопроизводства;
-знание стандартов делопроизводства;
- отсутствие вредных привычек – преимущество.
Мы предлагаем:
- официальное трудоустройство, социальные гарантии;
- дополнительный отпуск – 5 календарных дней за ненормированный рабочий день;
- полный рабочий день, 5/2 (с 9 до 18 ч.);
- место работы - напротив Галереи Чижова;
- испытательный срок 3 мес.
Можно отправить резюме на почту и записаться на собеседование в любой день с 9.00 до 17.00 ч. по телефону.
| Цена: | 16 000 руб |
| Город: |
Воронеж
|
| Тип: | Предлагаю работу |
| Автор: |
9 лет на сайте
|
Регистрация с 01.04.2018 
|
|
| Дата: | 01.04.2018 22:17 |
| Номер: | 1743011 |
Сделать объявление:
Ссылка на это объявление:
Похожие объявления
Делопроизводитель
10 000 руб
24.01.2019
Помощник в отдел доставки
35 000 руб
24.01.2020
Театральный менеджер
50 000 руб
28.06.2023
Оператор 1С
40 000 руб
15.08.2023
Менеджер по персоналу
25 000 руб
22.08.2019
Организация рабочего процесса
Без цены
18.05.2019
Работа в страховой компании
Без цены
30.03.2020
Оператор-операционист
30 000 руб
29.01.2019
Специалист по подбору персонала
32 000 руб
18.08.2021
Делопроизводитель
28 000 руб
28.08.2023
Сортировщик архивных документов
25 000 руб
07.01.2019
Требуется специалист по кадрам
32 000 руб
12.09.2023
Офис-менеджер в бюро судебной экспертизы и оценки
Без цены
23.07.2020
Экономист-менеджер по торговле
32 000 руб
17.07.2018
Копирайтер-дизайнер
23 000 руб
03.09.2018
Администратор
35 000 руб
27.02.2019
Помощник руководителя
20 000 руб
07.05.2020
Заведующий канцелярией
35 000 руб
24.10.2018
Офисный сотрудник
25 000 руб
17.07.2018
Администратор в АвтоТехЦентр
20 000 руб
30.04.2021
Офис - секретарь
Без цены
08.08.2018
Оформитель документов
22 000 руб
03.09.2018
Архивист
21 500 руб
03.09.2018
Менеджер администратор
10 000 руб
22.06.2020
Требуются сотрудники от 18 лет
40 000 руб
12.06.2023
Секретарь- диспетчер
27 000 руб
14.11.2018
Помощник - референт
Без цены
08.08.2018
Делопроизводитель
Без цены
08.08.2018
Начальник отдела подбора и адаптации персонала с локацией в г. Воронеж
85 000 руб
13.10.2018
Требуется инженер
12 000 руб
23.07.2019
|
|
|
|
|
|
|
|
Есть свободное место!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Разместите здесь объявление и его увидит каждый посетитель сайта!
Требования: обучаемость, общительность, ответственность; Обязанности: оформление и регистрация документов Условия: гибкий график, возможност...